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内蒙古企业财务管理协会


初阶财务能力模型对照表-5-合规管理能力
发布时间:2024-09-21 10:05点击量:1151来源:本站整理
合规管理、风险防控、财务监督,是财务工作重要的组成部分,这既是岗位分工带来的要求,也是很多公司管理者从公司整体层面对于财务工作的要求;
业务赚钱,财务负责赚钱过程的安全,大家“背靠背”,相互保护,相互牵制。
在这个过程中,很多同事也会有一些担心和疑虑,有2个非常微妙的点:
1、在“做人”方面,做合规难免得罪人,而又需要我们做伙伴,这个关系如何平衡,非常微妙;
2、在“做事”方面,财务要深度参与业务,有的时候难免羁绊太深,是不是会影响财务对合规管理的独立性?这个关系的平衡,也很微妙。
这都要求财务,除了需要具备专业知识以外,还要熟悉业务逻辑,更重要的是,对做事的思路和方法要求很高。
从以下几个方面展开聊聊,财务需要建立的合规管理能力:
1、首先做好财务专业合规管理:
所谓的财务专业合规管理,指的是记账、资金、税务等方面的合规管理,比如银行账户、资金使用、发票、纳税等方面的合规;
初看这几项都是财务相关的,财务肯定优先确保专业工作合规。但认真分析,还有不少是因为业务推进过程中产生的问题,造成的财务结果有风险;
如果财务能参与业务,在方案设计、业务规划、合同签订等环节,把业务需求和财务对于风险控制的需求有机融合在一起,提前预防,能以较小的代价保证财务专业的合规;
否则当业务和风险都已成定局的时候,财务不是费极大的力气收拾烂摊子,就是顶着违规的风险先做了再说;
2、参与业务过程中,与业务同事一起做好业务合规:
知道自己所在的单位,业务合规管理的重点是什么,这与企业文化、业务类型、不同发展阶段都有关系,有的时候我们关注的是违规操作,有的需要关注违法风险,有的是经营数据不真实,有的是个人贪污舞弊;
所有的这些,不是靠宣读制度能解决的,需要财务深度参与业务推进的过程中,找到流程的主要控制节点和控制方法、找到重点问题和易错问题,可以更有效进行风险管理;
财务更熟悉法律法规、规章制度,参与业务过程,在过程中植入合规的要求,避免做无用功,走回头路;
多沟通,潜移默化的把合规的意识植入到业务同事和管理层的意识里;
3、财务维持自身独立思考能力:
既要做合规,又要做,很容易让我们有分裂的感觉,所以要经常的提醒和复盘自己,有没有“失位”,有没有“偏颇”;
当业务诉求和规则产生矛盾的时候,财务需要有能力一起寻找解决方案,而这个解决方案,是在打擦边球,钻制度的空子?还是对政策的合理运用?这是需要财务们一直保持清醒和独立判断的;
在那个场景里,对财务的要求是很高的,一面是业务同事强烈且明确的业务诉求,强势或“言辞恳切”的情绪表达,另一面是既不能简单拒绝,又不想随便妥协,既要坚持规则,又要支持业务;
有2个处理建议,一是如果真的不确定,就不要着急给答案,静下心来认真全面的思考一下;二是最好能有信任的同事、朋友、领导商量一下,换个角度可能会方案更完整;
财务要从几个角度思考自己给出的方案:
是不是仅仅在解决单点问题和暂时问题;这次这样做了,是不是就为以后做了个范例,一直这样做,风险是否可控?
这样做,符合制度政策的制定的目的和初衷么?
这个方案解决了眼前的问题,会带来其他问题么?
从长远规划和公司整体利益最大化的角度,这样真的对么?
4、能组织检查,建立或参与建立有效的检查体系:
检查是落实管理,确保结果的有效工具;
合规检查也需要建立完整的体系,包括制定方案,确定检查范围,检查方式,参与人群,检查频率,结果反馈,奖惩及整改等;
关键在于你有能力把和这个检查组织起来,过程中有效,结果被重视;
这需要企业的文化重视,也需要业务支持,也需要我们自己在平时做好宣贯和引导;
检查体系不是为了检查而检查,而是最终为了实现公司战略落地,业绩达成的重要的组成部分,也需要对利润达成有价值,这就需要懂业务,能在检查中抓重点问题;
5、有能力组织培训,强化全员合规意识和能力
业务的同事相比较我们来说,对制度法律法规的重视度和敏感度,肯定不如我们,但不代表他们不想学习;
知道哪些制度、知识是业务需要的,根据需要,面对不同的受众,选择不同的培训内容和方式;
很多时候知识传播不是一两次专门的培训能解决问题的,财务日常一直和业务在一起,平时有意识零敲碎打的培训,效果会更好;
不仅仅是知识学习,意识传播也尤为重要,通过日常的沟通,专门的培训,建立主动合规的意识;
6、有能力对制度流程优化、信息化建设提出建议或推动
必须承认,有的时候制度流程本身可能需要优化,比如和实际业务不相符、比如制度已经落后于业务的发展,这就需要有人持续的优化迭代,而财务无疑是一个非常合适的角色之一;
制度流程建设,也是财务重要的工作组成部分;
流程太冗长,太繁琐,也是一种巨大的成本消耗,财务也应该在成本管理的角度,审视流程的合理性;
管理制度化,制度流程化,流程表单化,表单系统化,是一个很好的管理思路。当然了,以现代“数智化”的系统要求,已经不仅仅是表单系统化这么简单,有更多的新技术,新思路可以应用,有更多的方式可以实现系统化管理,这就更需要财务,不仅仅是学习业务逻辑,融合财务逻辑,更是要具备系统逻辑,三者相融合;
7、有合规管理、风险管控的工作思路和方法
总是做事后管理,做不成好“伙伴”,参与进去,提前做预防;
过程多沟通,“伙伴”的角色,让我们有很多的机会可以沟通;
合规管理一定要抓重点,不要流于形式;
要注意合规管理的可操作性,不能为了不违规,设置一大堆条条框框,而是从达成最终业绩的目的,从为大家负责减少风险,减少走弯路节约时间的角度,和业务同事一起找到更好的合规推动经营的方案;
8、财务要深度参与业务,会影响财务对合规管理的独立性么?
有的时候难免羁绊太深,难免是会受影响的,我们要做的是:
过程中深度参与提早预防,规避风险,把不合规消灭掉,风险就小了;
知道哪里是重点,哪里是重灾区,重点防范,更有利于发现问题,降低风险;
时刻反省自己,不要“失位”,给出的方案要合理;
公司也要从组织架构、制度建设上规避这个风险;
财务做为这几年非常热门的财务角色,要想做好还是不容易的,要懂财务,还有懂业务,还要懂系统,要会做预算管理,能做经营分析,知道如何审核流程,还需要知道如何做合规管控,知道如何去优化迭代制度流程。
除了这些,还需要有良好的个人素质,比如优秀的沟通与协调能力,持续学习能力,创新思维,换位思考的能力,较强的责任心和原则性,才能胜任这个角色;
作为财务和业务的桥梁纽带,业务伙伴,和业务一起直面经营,创造价值的财务人,财务这个角色无论是对个人还是企业,都有巨大的想象空间,也可以创造更大的价值;
这需要我们不断地去突破舒适圈,磨砺自己,提升能力,这是一件值得做,而且值得用心做的事情!


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